(一)工程建設(shè)前期卷

項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件;

可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件;

初步設(shè)計報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件;

技術(shù)設(shè)計文件

施工圖設(shè)計文件

開工報告及審批文件

工程質(zhì)量監(jiān)督書

質(zhì)量監(jiān)督計劃書

(二)招投標卷

招標文件

招標修改文件、招標補遺及答疑文件

投標書、資質(zhì)資料、履約類保函、授權(quán)委托書和投標澄清文件、修正文件

開標、評標會議文件及中標通知書

(三)合同管理卷

勘測、設(shè)計合同及附件

施工合同及附件

監(jiān)理合同及附件

物資采購合同、設(shè)備制造合同、相關(guān)附件

質(zhì)量檢測協(xié)議

相關(guān)工程建議的其它合同、協(xié)議、相關(guān)材料;

(四)財務、審計卷

工程計量報審、計量支持性資料、工程款支付證書

工程概算、預算及標底、中同價等說明材料

工程決算審訂報告、文件、材料

主要器材、消耗材料的清單和使用情況記錄(如果是建設(shè)單位采購)

交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊

(五)綜合卷

各種專業(yè)會議記錄、紀要

有關(guān)領(lǐng)導的重要批示

重要協(xié)調(diào)會議文件及相關(guān)資料

項目法人在工程建設(shè)管理方面與有關(guān)單位的重要來往函

工程建議管理有關(guān)規(guī)章制度、方法

工程建設(shè)管理涉及到的有關(guān)法律事務往來文件

重大事件事故聲像材料

設(shè)計變更及審批文件

索賠及反索賠材料

(六)法人驗收卷

質(zhì)量監(jiān)督單位對分部工程驗收質(zhì)量結(jié)論核備資料

分部工程驗收鑒定書

質(zhì)量監(jiān)督單位對單位工程外觀質(zhì)量評定結(jié)果核定資料及外觀質(zhì)量評定資料

單位工程驗收鑒定書及驗收工作組成員簽字表

質(zhì)量監(jiān)督單位對單位工程驗收質(zhì)量結(jié)論核定資料

監(jiān)理簽發(fā)的工程移交手續(xù)

(七)政府驗收卷

檔案專項驗收意見及驗收申請

環(huán)保、水土保持、消防等專項驗收意見

質(zhì)量自查相關(guān)文件、資料

技術(shù)預驗收相關(guān)文件、資料

竣工驗收申請報告及批復

工程竣工驗收鑒定書及驗收委員簽字表

竣工驗收會議其它重要文件材料

(八)工程建設(shè)日志冊

(九)工程建設(shè)聲像材料